Vous souhaitez créer un organigramme directement dans Google Docs ? C’est tout à fait possible grâce à l’outil intégré Google Dessin. Dans ce tutoriel, nous vous guidons étape par étape pour réaliser facilement un organigramme clair et professionnel sans quitter votre document.
Suivez nos étapes claires et illustrées pour réussir votre projet en quelques minutes.
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Étapes pour créer votre organigramme dans Google Docs
Créer un organigramme dans Google Docs est simple et ne nécessite aucune compétence particulière en design. Grâce à l’outil Google Dessin intégré, vous pouvez assembler des formes, des flèches et du texte pour visualiser clairement la hiérarchie de votre organisation.
Suivez nos étapes détaillées pour construire votre propre organigramme, de la création du document vierge à l’insertion finale.
Créer un document Google Docs et le configurer en mode paysage
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Docs. Cliquez sur + Vide pour créer un nouveau document vierge.
Avant de débuter votre organigramme, il est conseillé de configurer votre document en mode paysage. Cela offre plus d’espace horizontal et facilite la disposition des formes. Pour cela, allez dans Fichier > Configuration de la page puis sélectionnez l’orientation Paysage.
N’oubliez pas également de donner un titre clair à votre document pour mieux le retrouver dans votre Google Drive.
💡 Astuce : Travailler en mode paysage rend votre organigramme beaucoup plus lisible, surtout pour les structures complexes avec plusieurs niveaux hiérarchiques.
Insérer un dessin via Google Dessin
Pour créer votre organigramme dans Google Docs, vous devez utiliser l’outil intégré Google Dessin. Cela permet d’ajouter facilement des formes, des flèches et du texte dans votre document.
Pour insérer un dessin, allez dans Insertion > Dessin > Nouveau. Une fenêtre Google Dessin s’ouvrira, vous permettant de créer votre organigramme directement depuis votre document.
Ajouter des formes pour construire l’organigramme
Dans la fenêtre Google Dessin, utilisez l’outil Forme pour ajouter des rectangles, des cercles ou d’autres figures adaptées à votre organigramme.
Cliquez sur l’icône Forme (un carré ou un cercle), sélectionnez Formes > Forme rectangulaire, puis cliquez-glissez sur l’espace de dessin pour insérer votre première case.
Une fois votre première forme ajoutée, continuez à insérer autant de formes que nécessaire pour représenter tous les postes ou les éléments de votre organigramme. Adaptez le nombre de cases en fonction de la complexité de votre structure hiérarchique.
Relier les formes avec des flèches
Pour montrer les relations hiérarchiques dans votre organigramme, vous devez relier les différentes formes entre elles à l’aide de flèches.
Dans Google Dessin, cliquez sur l’outil Ligne, puis sélectionnez Flèche dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur le bord d’une forme, tracez une ligne jusqu’à une autre forme, et relâchez pour créer une liaison directionnelle.
Vous pouvez ajuster l’épaisseur, la couleur ou le style de chaque flèche en utilisant la barre d’outils au-dessus du dessin.
Ajouter du texte dans les formes
Pour identifier clairement chaque poste ou fonction dans votre organigramme, vous devez ajouter du texte à l’intérieur de chaque forme.
Double-cliquez simplement sur une forme pour activer le mode d’édition, puis saisissez le texte souhaité, comme un nom de service ou un poste.
Vous pouvez personnaliser l’alignement, la taille, la couleur et la police du texte grâce à la barre d’outils située en haut de la fenêtre de dessin.
💡 Astuce : Utilisez une police simple et une taille de caractère cohérente pour garder votre organigramme lisible et professionnel.
Personnaliser l’apparence de l’organigramme
Pour rendre votre organigramme plus attrayant et mieux structuré, vous pouvez personnaliser l’apparence de vos formes, textes et flèches dans Google Dessin.
Sélectionnez une forme pour modifier sa couleur de remplissage, sa bordure, ou appliquer des effets d’ombre. Vous pouvez également changer la couleur, l’épaisseur ou le style des flèches pour améliorer la lisibilité de l’ensemble.
Utilisez la barre d’outils au-dessus du dessin pour ajuster facilement les couleurs, les polices de caractères et les alignements.
Enregistrer et insérer l’organigramme dans votre document
Une fois votre organigramme terminé et personnalisé, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer en haut à droite de la fenêtre Google Dessin.
Votre dessin sera automatiquement inséré dans votre document Google Docs comme une image éditable. Si vous souhaitez modifier l’organigramme plus tard, il vous suffira de double-cliquer dessus pour rouvrir Google Dessin et effectuer vos changements.
Exemple d’organigramme créé avec Google Docs
Pour conclure ce tutoriel, voici un exemple d’organigramme simple réalisé directement avec Google Docs. Ce modèle représente la structure classique d’une petite entreprise, avec un Directeur Général supervisant plusieurs départements essentiels comme la finance, les ventes et les ressources humaines.
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