Vous souhaitez créer un organigramme simple et efficace avec OpenOffice ? Grâce à l’application Draw incluse dans la suite, il est facile de représenter visuellement la hiérarchie de votre entreprise, de votre projet ou de votre équipe.
Suivez ce guide étape par étape pour concevoir un organigramme professionnel sans difficulté.
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Étapes pour créer votre organigramme dans OpenOffice Draw
OpenOffice Draw offre tous les outils nécessaires pour créer un organigramme clair et structuré. En suivant les étapes ci-dessous, vous apprendrez à insérer des formes, les relier facilement et personnaliser votre schéma selon vos besoins professionnels ou personnels.
Ouvrir OpenOffice Draw et créer un nouveau document
Pour commencer, ouvrez OpenOffice puis sélectionnez Draw depuis le menu d’accueil. Cliquez ensuite sur Fichier > Nouveau > Dessin pour créer un document vierge dans lequel vous construirez votre organigramme.
Si vous souhaitez un meilleur espace de travail pour organiser vos formes, vous pouvez également passer votre page en mode paysage via Format > Page > Orientation : Paysage.
Insérer des formes de base pour l’organigramme
Dans OpenOffice Draw, utilisez la barre d’outils de dessin pour insérer les formes de base nécessaires à votre organigramme, comme des rectangles ou des ellipses.
Cliquez sur l’icône Forme, sélectionnez le type de forme souhaité (généralement un rectangle pour représenter les postes ou les départements), puis cliquez-glissez sur la zone de dessin pour créer la forme.
Répétez cette opération pour ajouter toutes les formes correspondant aux différents éléments de votre organigramme.
Relier les formes avec des connecteurs
Pour représenter les relations hiérarchiques dans votre organigramme, vous devez relier vos différentes formes à l’aide de connecteurs automatiques.
Dans OpenOffice Draw, ouvrez la barre d’outils Connecteurs (si elle n’est pas visible, activez-la via Affichage > Barres d’outils > Connecteurs).
Sélectionnez un type de connecteur (flèche droite, connecteur courbe, etc.), cliquez sur un point de connexion d’une forme, puis faites glisser jusqu’à un autre point de connexion sur la forme cible.
Les connecteurs resteront attachés même si vous déplacez les formes, assurant ainsi une mise en page flexible.
💡 Astuce : Utilisez des connecteurs droits pour un organigramme simple, et des connecteurs courbes si vous devez représenter des relations complexes ou croisées.
Ajouter du texte aux formes
Pour indiquer clairement les rôles ou fonctions dans votre organigramme, ajoutez du texte directement à l’intérieur de chaque forme.
Double-cliquez sur une forme pour activer le mode d’édition du texte. Vous pouvez personnaliser la taille, la couleur et l’alignement du texte en utilisant la barre d’outils de formatage située en haut de la fenêtre.
Personnaliser les couleurs et les styles
Pour rendre votre organigramme plus attrayant et mieux lisible, vous pouvez personnaliser les couleurs de remplissage, les bordures des formes et le style des connecteurs.
Sélectionnez une forme, puis utilisez les options de la barre d’outils pour modifier la couleur de remplissage, la couleur du contour et l’épaisseur de la bordure. Vous pouvez également changer l’apparence des flèches en sélectionnant un connecteur et en ajustant son style.
Des couleurs cohérentes et des lignes claires permettent de rendre votre organigramme plus professionnel et agréable à lire.
💡 Astuce : Utilisez une palette de couleurs harmonieuse pour éviter de surcharger visuellement votre schéma et mettre en valeur les éléments importants.
Enregistrer et exporter votre organigramme
Une fois votre organigramme terminé, il est important de l’enregistrer pour éviter toute perte de travail. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous pour sauvegarder votre document au format OpenOffice Draw (.odg).
Si vous souhaitez partager ou intégrer facilement votre organigramme dans d’autres documents, vous pouvez également l’exporter au format PDF via Fichier > Exporter au format PDF.
L’exportation en PDF garantit que la mise en page reste intacte quel que soit l’appareil ou le logiciel utilisé pour ouvrir votre fichier.
💡 Astuce : Avant d’exporter, utilisez l’aperçu d’impression pour vous assurer que toutes les formes et flèches sont bien alignées et visibles sur la page.
Exemple d’organigramme réalisé avec OpenOffice Draw
Voici un exemple d’organigramme simple conçu avec OpenOffice Draw. Vous pouvez vous en inspirer pour créer un organigramme adapté à votre propre organisation.
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