Vous devez créer un organigramme dans Word et vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique ! Grâce à ce tutoriel pas à pas, vous apprendrez comment réaliser facilement un organigramme professionnel directement dans Word, sans besoin de logiciels compliqués.
Suivez nos étapes claires et illustrées pour réussir votre projet en quelques minutes.
💡 Créer votre organigramme facilement avec nos modèles
Gagnez du temps et obtenez un résultat professionnel en quelques minutes grâce à nos modèles d’organigrammes gratuits.
Voir nos modèles d’organigrammes professionnelsSommaire
Qu’est-ce qu’un organigramme et pourquoi l’utiliser dans Word ?
Principales applications d’un organigramme
- Clarifier la structure d’une entreprise
- Faciliter la communication interne
- Planifier des projets ou des équipes
- Présenter visuellement des idées ou des relations
Pourquoi utiliser Word pour créer un organigramme ?
- Word est déjà installé dans la plupart des ordinateurs
- Facile d’accès, pas besoin d’outils spécialisés
- Permet d’insérer un organigramme dans des documents professionnels
- Offre plusieurs modèles SmartArt prêts à utiliser
Étapes pour créer un organigramme dans Word
Créer un organigramme dans Word est plus simple qu’il n’y paraît. Voici comment procéder étape par étape :
1. Ouvrir un document Word et insérer un SmartArt
Commencez par ouvrir Microsoft Word et créez un document vierge. Ensuite, allez dans l’onglet «Insertion» en haut de votre écran, cliquez sur «SmartArt» pour insérer un graphique. Dans la fenêtre SmartArt, sélectionnez la catégorie «Hiérarchie» pour commencer à construire votre organigramme.
💡 Astuce : Utilisez la barre de recherche dans SmartArt pour trouver plus rapidement ‘Hiérarchie’.
2. Choisir un modèle d’organigramme
Dans la fenêtre SmartArt, sélectionnez la catégorie «Hiérarchie» et choisissez le modèle d’organigramme qui vous convient.
💡 Astuce : Privilégiez un modèle simple si vous débutez, vous pourrez toujours l’enrichir ensuite.
3. Ajouter du texte aux formes
Chaque forme dans un organigramme représente généralement une personne, un poste ou une fonction spécifique dans votre organisation. Avant de commencer à remplir votre schéma, nous vous conseillons de préparer une liste de tous les membres ou rôles à intégrer afin de ne rien oublier.
Pour ajouter du texte, vous pouvez cliquer directement sur chaque forme et saisir les informations correspondantes. Toutefois, pour une meilleure organisation, nous vous recommandons d’utiliser le «Volet Texte». Ce panneau latéral vous permet d’éditer l’ensemble de l’organigramme plus rapidement et de visualiser la structure hiérarchique de manière claire et ordonnée.
💡 Astuce : Cliquez sur «Volet Texte» pour ouvrir une fenêtre latérale et éditer tout votre organigramme plus rapidement, surtout si vous avez de nombreuses formes à remplir.
4. Ajouter ou supprimer des formes
Les modèles SmartArt proposés par Word comportent généralement quelques formes par défaut. Toutefois, pour représenter fidèlement votre organisation, vous aurez probablement besoin d’ajouter ou de retirer des éléments. Pour ce faire, sélectionnez une forme existante, puis utilisez le bouton «Ajouter une forme» disponible dans l’onglet «Création» de SmartArt.
Lorsque vous cliquez sur «Ajouter une forme», plusieurs options s’affichent. Vous pouvez choisir d’ajouter une forme après ou avant la sélection, au-dessus (comme supérieur hiérarchique) ou en dessous (comme subordonné). Il est également possible d’ajouter un(e) assistant(e) pour représenter des fonctions transversales.
💡 Astuce : Pour ajouter rapidement une forme au même niveau, appuyez sur ‘Entrée’ après avoir sélectionné une forme existante.
5. Ajuster la hiérarchie de l’organigramme
Pour représenter fidèlement les relations hiérarchiques dans votre organigramme, il est important d’ajuster les niveaux de chaque forme. Cela permet de clarifier qui est supérieur, subordonné ou au même niveau dans l’organisation.
Pour modifier la hiérarchie, sélectionnez la forme souhaitée, puis utilisez les boutons «Promouvoir» ou «Abaisser» situés dans l’onglet «Création» de SmartArt. «Promouvoir» élève une forme d’un niveau, tandis que «Abaisser» la fait descendre.
De plus, vous pouvez organiser les formes sur le même niveau hiérarchique en utilisant les options «Monter» et «Descendre» pour déplacer un poste à gauche ou à droite par rapport aux autres au même rang.
6. Personnaliser les couleurs et le style
Une fois votre organigramme structuré, il est temps de personnaliser son apparence pour le rendre plus lisible et attrayant. Dans l’onglet «Création» de SmartArt, vous pouvez accéder à plusieurs styles et palettes de couleurs pré-définis.
Pour modifier les couleurs, cliquez sur «Modifier les couleurs» et choisissez une palette adaptée à votre projet ou à votre charte graphique. Vous pouvez également appliquer un style SmartArt pour ajouter des effets comme des ombres, des reflets ou des reliefs.
💡 Astuce : Privilégiez une palette de couleurs neutres pour les présentations professionnelles, et gardez les couleurs vives uniquement pour mettre en valeur des éléments spécifiques.
Nous vous conseillons d’opter pour des couleurs simples et cohérentes afin de garantir une lecture facile et une présentation professionnelle. Évitez d’utiliser trop de couleurs différentes qui pourraient nuire à la compréhension de votre organigramme.
7. Enregistrer et partager votre organigramme
Une fois votre organigramme terminé et personnalisé, il est important de l’enregistrer pour éviter toute perte de données. Cliquez sur «Fichier» puis «Enregistrer sous» pour sauvegarder votre document Word sur votre ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne.
Si vous souhaitez partager facilement votre organigramme ou l’intégrer dans d’autres présentations, vous pouvez également l’exporter en format PDF. Pour cela, choisissez «Enregistrer sous» puis sélectionnez «PDF» comme type de fichier.
Exporter en PDF garantit que votre organigramme conservera sa mise en page et sera lisible sur tous les appareils, même si Word n’est pas installé.
D’autres tutoriels sur la création d’organigrammes avec différents outils pourraient également vous intéresser :
